Азбука ТСР: Тематические обзоры. Сообщество организации ВОИ в социальной сети Вконтакте.

• Часть 1. Как создать сообщество в социальной сети Вконтакте
• Часть 2. Настройка созданного сообщества в социальной сети Вконтакте
• Часть 3. Как создать сообщество в социальной сети Одноклассники
• Часть 4. Настройка созданного сообщества в социальной сети Одноклассники
• Часть 5. Источники новостей для наполнения созданного сообщества организации ВОИ

Часть 2. Настройка созданного сообщества.

Аватар - полезная картинка, позволяющая визуально связать вас и ваше сообщество. По картинке легче понять, о чём и для кого ваше сообщество.

Выбрав нужные пункты или завершив редактирование не забывайте нажать кнопку "Сохранить", "Продолжить" и т.д.. Если кнопок внизу не видно - пролистайте страницу ниже, возможно кнопки просто не убрались на ваш экран и вы увидите их ниже.

Я выбрал в качестве аватарки логотип ВОИ.

Сдвигая мышкой углы рамки можно использовать всю картинку либо её часть.

 

Описание сообщества важно для новых посетителей. Пишите коротко и понятно.

Описание сообщества поможет найти его и через поиск.

 

Но для начала сами пригласите членов своей организации подписаться на ваше сообщество.

 

На следующем шаге нужно загрузить изображение обложки сообщества.

Выберите фото, на котором участники сообщества увидят что то знакомое, а новые посетители смогут примерно понять, о ком и о чём это сообщество.

Сдвигая пунктирную рамку можно выбрать для обложки нужную часть фото. Или вернуться, нажав кнопку "Назад", сменить фото и продолжить редактирование обложки.

Закончив редактирование нажмите кнопку "Установить обложку".

Если результат не радует, можно не спеша подобрать или сделать новое фото и в любое время сменить обложку.

Если результат вас устраивает, переходите к следующим шагам настройки.

 

В правом меню выберите пункт "Управление".

В правом меню выберите пункт "Настройки".

 

В правом меню выберите пункт "Разделы"

В левом списке отредактируйте настройки разделов вашего сообщества. Какие то разделы временно я скрыл, в какие то разрешил размещать информацию только админам сообщества (например в разделе ФОТО).

Выберите подходящий вам порядок разделов, которые вы оставили. Для этого нажав левую кнопку мышки перетаскивайте разделы выше или ниже по списку.

И не забывайте сохранять сделанные изменения кнопкой "Сохранить" внизу страницы.

 

Отредактировав "Разделы" обязательно настройте меню "Комментарии".  Поставьте нужные галочки.

 

В следующем пункте правого меню полезно добавить ссылки на важные для вас ресурсы.

Я добавил в список ссылок адреса сайтов ВОИ Нижегородской области и адреса наших страниц в соц сетях.

 

Следующий важный пункт правого меню - "Адреса".

Важно, что бы действующие и потенциальные члены ВОИ легко могли найти адрес и контактный телефон организации для оперативного решения своих вопросов.

Если у организации есть офис - полезно показать его на карте.

Точку на карте выбирать не нужно, достаточно указать адрес.

 

Важно указать и время работы офиса, чтобы свести к минимуму недопонимание с посетителями.

И снова напоминаю о необходимости нажимать кнопку "Сохранить".

Попутно напоминаю владельцам и администраторам сообществ о важности включения двухфакторной авторизации, дабы недруги не смогли публиковать на вашей странице несогласованные с вами материалы.

 

Для приглашения в сообщество новых участников можно использовать адрес сообщества в соц сети или специально созданную пригласительную ссылку.

Я сделал отдельную пригласительную ссылку, и ОргОтдел НОО ООО ВОИ будет присылать её по запросам на подключение к сообществу.

Перейдя по ссылке, можно будет увидеть вот такой экран с приглашением подписаться.

 

Важнейший этап настройки сообщества - назначение редакторов и резервных администраторов сообщества.

В случае, если вы не сможете лично администрировать сообщество, эту функцию возьмут на себя ранее назначенные вами доверенные лица.

Удобно разделить уровень доступа для разных участников, кому то дав ограниченные права редактора, а кому то доверить полные права администратора.

 

Важный пункт настройки - включение "Сообщений" для обратной связи с участниками сообщества.

И не забывайте регулярно отвечать на приходящие сообщения.

А ещё не забывайте нажимать кнопку "Сохранить" после внесения изменений.

 

Закончив настройки - создайте первый пост в вашем новом сообществе.

Напишите текст, добавьте ссылки или фото и нажмите кнопку "Опубликовать".

 

Новый пост появиться в ленте вашего сообщества, и в новостных лентах участников сообщества.

 

Если у вас есть фото - загрузите их в фотоальбомы сообщества.

Если какие то фото вы загрузили по ошибке - их легко удалить.

 

К загруженным фото хорошо бы добавить описание: кто на фото, что происходит, какое событие запечатлено, когда это было...

 

И важно делать отдельные фотоальбомы для важных событий с большим количеством фото.

Например, фото с Пленума ВОИ я сложил в отдельный фотоальбом с соответствующим названием.

 

Тут же важно выбрать "Главный альбом" сообщества и указать, могут ли рядовые посетители сообщества загружать фото. Я запретил. А вы сами решайте.

 

Для удобства посетителей вашего сообщества временно выключите в меню не заполненные разделы.

Когда у вас появятся "Мероприятия", "Репортажи" и т.д. - тогда и включите эти разделы.

 

Оставшиеся разделы расположите в порядке важности для вас.

Я временно выключил все лишние.

В итоге горизонтальное меню стало компактнее и удобнее, а вновь созданное сообщество на мониторе администратора выглядит вот так:

На этом о Vk пока всё. И настойчиво рекомендую прочитать полезную информацию по управлению сообществом в официальном справочнике "ВКонтакте для сообществ"

 

Далее: Часть 3 Как создать сообщество в социальной сети Одноклассники.